首先,你要了解你想设计PPT的内容,熟悉你要设计的内容,因为只有你熟悉了设计内容,才能更好的设计出你自己满意的作品。如果你设计一个PPT连自己都看着难受,更别说让别人去看了。建议找一些专业的PPT设计公司来制作。伴随着快节奏的生活方式,人们更容易被视觉冲击力强的事物所吸引,客户也一样,他们更愿意看视觉鲜明的提案,也不愿意一味“埋头苦听”。因此,提案人员的PPT演示就至关重要,PPT做得好,提案会事半功倍。这不是夸大,有经验的提案人员绝大部分都会有此想法。为此,创艺享设计师根据自身经验,为提案人员做好PPT提供如下建议:
1、会找并收集免费的好图片
在制作ppt的过程中,一张好图片可以胜过千言万语。提案人员可以去一些免费的素材网站,找到一些好的素材作为背景,当然平时更要注意收集素材,别等到用的时候方恨少,如创艺享设计师平时很注重积累好素材,并且会将这些素材进行分类命名,用的时候直接选很省事。
2、选用高清有质量的照片
提案中放置一些高清照片可以令你的演示极为出彩,让客户更直观的感知。但在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片,提案人员不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去,事实上没有照片好过糟糕照片。要注意好的照片很独特、吸引眼球,不落俗套,提案人员可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
3、不要图省事直接选用内置样式
有些提案人员图省事直接采用PPT内置样式,结果在向客户演示时,显得毫无特色,平淡无奇,在视觉上就降了很多个档次,这就好像一个女子参加选美,本来长的很清纯又很有内涵,却偏偏化了俗不可耐的大浓妆,这不是自己找踢吗? 此时为你的ppt量身定制尤为重要,具体的做法,别急,继续往下看!
4、风格不必太花哨,单色系会更有震撼力
有些人认为花哨的照片或背景会让PPT显得专业出彩,其实不然,非设计人员对色彩的把握度远远不够专业,稍不注意就会流于俗套。相反,用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。关键是慎选颜色,注意尽量少用太亮太搞笑的颜色,它会刺激观者的眼睛,在辅助色彩方面要注意大量运用对比。
5、选择合适的字体
有些提案人员很注重ppt字体的表现,但是又没有设计人员的专业敏感度,使用的字体严重破坏了演示美感。其实合适的字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素,不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。同时永远都不要对标准字形感到恐惧,恰当使用它们能帮助你确保ppt专业整齐,远离丑陋和杂乱。
6、重点要突出,主次需分明
提案人员要重点考虑如何去引导客户的注意力,而不是催眠他们。要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的ppt,注意大标题和小标题要有区分,主次要分明,如大标题统一用某种深色的颜色,引导注意力,在重点要突出的部分加多p数,慎选颜色。
7、无招胜有招,越简单越好
很多提案人员会陷入一个误区,他们将ppt填满内容和文字,让幻灯片成为内容和信息的最终来源,其实他们忘了演讲者才是体现PPT价值之所在,本应该由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等,结果成了逐字逐句地念ppt内容,单调乏味的照本宣科,这对于客户分分钟都是一种折磨!幻灯片是用视觉效果来吸引和保持客户的注意力,给他们看看漂亮的东西有助于他们集中精神。为此,提案人员应该让演示文稿充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚,要让它的可视效果被加以利用,是作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。
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