一般完整的标志由图形造型、标准字、色彩搭配三部分组成，图形在设计过程中固然重要，亦为客户和设计公司所重要，色彩搭配亦然，恰恰容易被客户所忽略的是标准字的设计，而作为设计公司也恰好能减少了大量的工作，进一步来说：对于合理的标志只要是把他最重要的一面体现出来，充分的渲染突出，如侧重塑造企业的权威性、专业性、信赖性或是某一企业文化特征等;其中标准字在标志整体中的作用是不容忽视的、它尤为重要的组成部分。标志是有企业属性、行业性、权威性、独特性、识别性、印象力、亲和力、喜好感、品质感、信赖感、现代感、国际性、差异性、说明性，还有是色彩的延展使用、标准字的性格、与标志的协调、几种组合方式等等。

企业管理以及使用VI手册，VI管理部门应根据公司的需要，慎重检查后增订新规定，并给予判断指示。在能力范围内，最理想的作法是找负责VI设计开发的设计师商谈，共同制定出设计手册中的新规定。
1、使用时一定用电子文件流通，不得扫描制作。
2、永久保存VI设计手册，由部门指定专人负责管理。
3、如有新的必备内容，请管理人员在正确位置添加，以保持VI手册内容之完整性。
4、VI手册的任何一页从中取出使用后请务必放回原位。
企业VI手册设计之后，还需要一定的管理和维护，使得公司企业vi形象对内对外能够有持续性。即使是设计手册中所明确列出的规定，也常产生解释、判断方面的迷惑，甚至采取错误的施行方法。通常情况下，各企业实现VI计划后的处理方式，决定了该企业的设计手册的综合管理部门和管理方法。例如：设置VI专门部门，或由公司某旧有的部门负责VI的管理业务。负责管理VI业务的部门，最好也兼任VI设计手册的综合管理和维护工作。
5、标准字设计要传达独特的企业属性和产品特征
标准字的企业名称或产品名称经个性化处理后，形成的生动的符号，它能够表达丰富的内容。一般由以下几种情况：
a“由细线构成的字体”易让人联想到纤维制品、香水、化妆品类。
b“圆滑的字体”易让人联想到香皂、糕饼、糖果。
c“角形字体”易让人联想到机械类、工业用品类。
不同的字体可以使标准字造型能够传递出商品的特性，进一步在标准字上加以具有象形、暗示、呼应等造型元素后，更能传达出企业或商品的特性。
6、标准字要与标志图形相融合
标准字与标志是一个具有不同作用而又紧密相连的统一体，图形是直观化、感性认知多一些，名称文字是理性描述多一些，它们之间组合位置、组合方式应该配合协调，统一均衡，设计、搭配的恰当可使整体既具有美感，又能鲜明的传达出经营理念和企业文化。
7、标准字设计应该与企业的形象战略相符合。
很多企业在实施CI战略时，可能会保留原有的标准字造型或只做少许的改良，使之符合企业的形象战略。这往往是由于企业的标准字经过长期的传播和使用，已经得到社会大众的认同，如做突然的改变，会使消费者无所适从。因此很多企业选择了循序渐进、不断改良的设计战略。

做好企业VI手册的管理工作也是非常重要的，管理企业VI的部门必须针对种种事例，做出适切的判断，指导、管理全公司正确使用设计手册的方法。在推展VI的过程中,如果出现设计手册里没有列举的要素，就必须制定新的设计用法和规定;这时，标志中图形的抄袭、沿袭：2002年中国电信新标志诞生，新标一眼看去即可联想到丰田的标志，再放远些联系，其中“中环国际旅行社”的标志亦同为南京那家知名公司设计。而让我每天都能看到的“农科院”的标志登场。一般情况下判断标志的好坏观看其标准字的设计情况即很容易的得出结论，标志图形抄袭的太多，亦不容易被发现，而标准字的公司名称一般难以抄袭，必须定性设计。一般标准字设计的几点要素因素众多，全部表现是不可能的，更不是把每项堆砌罗列而成的。