创艺享品牌策划设计&制作供应商 >>两样要素——形象和客户
对整理的材料分类排序，结集档案整理。建立具体完整的展览策划计划书及确定展览的营销战略、展览的规模、展览品的挑选，评定观众人数的多少和展览占地面的大小以及出展的经费预算。执行前的培训让每名的实施工作者了解方案策划思想，熟悉方案策划标准，理解工作方案的方式方法、流程和诀窍。印刷材料的制作方法使用展览的会刊、展前资讯、媒体的报道等方式来进行初期推广，扩张公司的感染力，招引大量的目标顾客。展位的布局及展示装置的校准安装，展位的人员配置。依据参与会议者的真实情况以及人数多少分配相应的车辆；根据参会人员的喜爱，预约各类形式的餐会，推荐不一样的就餐地方，为其设计不一样的娱乐形式，布置专业的旅游路线，推荐入住酒楼周边的娱乐项目。搞好对展览活动的评定，做好总结会，搞好善后公关工做。
经过产业调查，灯光的使用可将展览品曝光度提高40%—60%。俗话说小而精致，那么在设计方面，就要突视觉效果。大型企业一般是选用传统式方法来展览，而且有着大规模的展位吸引住大家的眼珠，因此中小企业应当以新奇的设计来突显自身的小展位，展现自身的个性化，注重不同寻常。展位的大小已确定，为了防止参展者拥堵。应擅用组合型展览用品，那么展览搭建就要依展位空间来设计展台，不应用低质量的展品，应使展品达到人“小而精”的觉得，把展位装修的有品味、有艺术。在确保公司品牌形象的标准下，展位装饰设计可以使用比较引人注意的色调。就能在较长距离就凸显出公司的展览。还要注意一些中性颜色的影响。
开放布局法主要针对“岛型”或者“半岛型”的展台，在这样的展台中，展台视野较为开阔，展示效果更具开放性。对参展人员来讲，展品摆放的相对宽松一些，方便参观者之间参观、操作和体验，同时，也方便参展人员的操作演示。这样会使整个展台中充满交流、互动的气氛。这种设计比较适用于展品相对较大的企业，如汽车展。主题展示布局法根据展品的特色，将整个展台设计打造成一个特定的场景，给参观者一种身临其境的感觉。比如做的是婚纱展，就可以将整个展台设计成一个有“梦幻意境”的婚房，配合着婚纱和人员的展示可以将展品充分的展现在参观者面前。模拟场景的方法更容易引起参观者的共鸣，激发参观者的购买欲。
一般来说，模块化的展台设计形式主要有结构、界面和标准三种。从以上三种形式上进行分类，可以分为金属骨架模块和多材质符合的“积木”式模块。其中，金属模块又多以铝合金型材为主，代替传统以木结构为主的展台。铝合金模块展览器材的优点是，减低传统木结构展台的碳排放和提高金属模块材料的重复使用率，以及提升展台在搭建和展示过程中的安全性系数。而木质结构展台从承重力和防火性方面说，距金属模块展台还有一定的差距。模块化合金骨架通过标准化的连接件连接后，形成展台的内部结构。相比木质骨架，金属骨架跨度更长，占用有效面积更少，使用量更少，可重复使用次数更多。搭建好的模块可以形成展台的主要结构，使造型更加简洁。核心骨架搭建好以后，再辅助配以饰面即完成整体效果。如果骨架较为整齐地排列在外，也可以形成一定的图形秩序美。
参展的主角是展品和展台，不论设计运用何种技能、窍门， 不管选用何种布景，最重要的是都不可以喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能只是突出设计从而对展台、展品有所忽视。展台样式的设计最重要的是标新立异思维，再结合产品的本质设计出独具一格，达到让人眼前一亮的感觉，同时展台的设计还要能充分表达展出品的相关特性与风格。充分利用展台搭建的各种要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装饰用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的意愿。展台的设计要有产品独特的个性，同时要在空间里营造气氛方便交谈，如果能使人在此既有“如沐春风”之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。展台产品的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时间内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。展台设计还要考虑到周边展位的产品及风格是否有异同，这样会更好的在展会展出自己的产品，另还有展览会期间企业计划举办的其他活动。
参加展会的错误观念,贪便宜选择收费低的展会办展,对于一些小企业，特别是新企业来说办展费用可能是最关心的一件事了，然后就有可能选择那些报价比较低的展馆办展。这个原因嘛大家都认同没意见，但是报价比较低肯定是有原因的，要么展馆所在地的市场比较小，潜力不行，要么就是展馆自身问题，所以在选择时不能盲目，一定要调查清楚再做决定，不然会造成严重的损失。为了调查竞争对手,一些企业由于自身实力、技术各方面的不足，竞争不过其他企业，然后就选择将展会作为一个机会来借此调查竞争对手，其实这样做是错误的。
任何艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展览设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。 这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作为，实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖。时代的观念浸润着展览艺术设计的每一个细胞。在当代，展览设计应体现如下几种观点：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。
室内展示与露天展示结合，将某些展览展品放置在露天展示，可以使它们接近大自然，与观众的距离也缩短了，这种“回归自然”的形式新奇逼真，很适合当代人的审美情趣。实物与电子信息的结合，通过电子导览系统，寻找理想的参观路线，通过电脑问答机详细了解展示的知识内容，测试观看与参与相结合，更是满足了观众的自主性。动与静的结合，巧妙的运用幻灯，全息摄影，激光、录象、电影、多媒体等现代单像技术，虚拟现实技术，使静态展览展品得到拓展，造成生动活泼、气氛热烈的展示环境，具有身临其境的效果。
一致性准则，高宽比融合而全体一致，是展现造型艺术的主要准则也是压根准则，样子一致，会展搭建展览设计加工工艺一致，色调一致，设计风格一致，终究，好的整体规划在造型艺术方式 的顺序。时代性准则，这一准则也可以称之为观念性准则，时代的观念滋养着展现造型艺术整体规划的每一个体细胞，在现在，展现整体规划应反映以下几类观念：圆桌理论观念，时光观念，绿色生态观念，管理体系观念，信息内容观念，新科技观念等。
展台是由布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具甚至参展人员等因素构成。设计时应将这些因素有机地组合成一体，给人和谐而连贯的感觉，帮助参展企业达到展出目的，不可随便拼凑.展台若不能吸引观众，做得再复杂再精致也是白搭。太复杂的展台，观众多半看都不要看就走开了。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。
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